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365.com关于印发《长沙市2018年档案工作要点》的通知
发布日期:2018年04月02日        来源:365.com     字号:[ ]
 

各区县(市)史(市)志档案局、专业档案馆,局(馆)各处室:

现将《长沙市2018年档案工作要点》印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

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长沙市2018年档案工作要点

 

2018年全市档案工作的总体要求是:深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的“十九大”精神,全面贯彻落实全省档案工作会议和《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(长办发〔201528号)文件精神,结合省档案局提出的“基础建设年”主题,创新思维,以新目标新理念引领我市档案工作转型升级、提质增效,争创全省档案工作先进市(州),充分发挥档案工作在开启新时代全面建设现代化长沙新征程中的应有作用。

一、突出重点,推进档案事业上台阶

1.在全省率先开展“国家示范数字档案馆”系统测试工作。按照国家档案局对数字档案馆建设的要求,2018年做好市档案馆数字档案馆系统测试前期基础工作。根据《数字档案馆系统测试办法》的规定,下半年通过省档案局组织的专家测试,达到“国家示范数字档案馆”标准。

2.完成市直机关档案归档年检工作按省档案局的要求,要建立市直机关文件归档年检制度。2018年基本完成我市一级机构的归档年检工作。 

3.持续打造“长沙记忆”特色亮点工程。根据“长沙记忆”工程规划和方案,统筹规划、分步实施“长沙记忆”工程,建立健全“长沙记忆”工程工作体系和长效机制。重点做好国家级非遗项目铜官窑的档案资料收集、整理和文献片的拍摄工作,将市非遗中心保存的省级非遗项目材料进行数字化处理;采取捐赠、寄存、购买、复制等方式,初步搭建人物档案数据库;以省局提出的“我家40年”主题,打造反映改革开放40周年长沙社会历史变迁的家庭档案范本。

二、长抓不懈,提升档案业务出成效

4.加大收集归档力度。一是按照国档8号令、9号令要求开展机关单位和全市各级档案馆文件材料的收集、归档和进馆工作,制定市直机关文书档案进馆计划,2018年接收20个单位的档案进馆,实现实体档案和数字档案同步移交;二是主动介入,收集和征集反映长沙文化特色和地域特点的各类珍贵档案资料。

5.加强业务监督指导。一是在归档工作年检的基础上,加强对市直机关、企事业单位、区县(市)档案部门、专业档案馆和其他档案保管机构的监督指导;二是对市直机关各单位因机构编制职能变动需重新修订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行审批;三是围绕我市精准扶贫、创建食品安全城市等重点工作,主动介入,跟踪服务,提供针对性的档案业务指导。

6.抓好规范化管理工作。一是继续开展档案工作规范化管理复查,指导符合条件的单位创档案工作规范化管理省一级、省特级,指导乡镇、街道开展档案工作规范化管理;二是贯彻国家档案局《村级档案管理办法》,实现村级档案人员培训全覆盖,推动村级档案规范化管理建设;三是按省档案局要求,参考国家档案局印发的《副省级以上综合档案馆业务建设评价办法》,指导我市各级国家综合档案馆开展基础业务建设,提高档案基础业务工作水平。

7.推进档案信息化建设一是加强对区县(市)档案部门的信息化指导,确保全市档案信息化工作均衡发展,各区县市档案部门要参照数字档案馆建设标准,积极推进档案信息化建设;二是完成市档案馆(室)系统建设项目三期工程整体验收,按省档案局的规定,今年确保馆藏档案数字化不少于100万页/年;三是维护“电子公文在线接收系统”正常运行,确保新增电子公文的安全接收;四是继续做好“馆际分布式数据库远程共享利用”工程,在去年基础上,今年要实现浏阳市档案馆与已互联的7个档案馆之间的“异地查询、跨馆出证”,促进档案信息资源共享。

8.加快档案鉴定开放进度。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,加强档案开放鉴定、档案利用的专业化服务。一是利用政府公开信息网络和平台,逐步完善国家综合档案馆已开放的档案信息和政府主动公开信息上网;二是2018年完成馆藏全部到期应开放档案的开放鉴定任务;三是编制《2017年长沙市惠民政策汇编》,拓展信息公开渠道。

三、夯实基础,深化档案治理强基础

9.召开全市档案工作会议。以市委、市政府名义召开全市档案工作会议,贯彻全国档案局馆长会议和全省档案工作会议精神,总结近年来长沙市档案工作成绩和经验,研究部署2018年全市档案工作任务。

10.加强依法治档力度。一是进一步加强和规范档案管理工作力度,以市委、市政府名义出台《长沙市档案管理办法》,开展调研并起草《长沙市园区档案管理办法》;二是依法发挥监督职能,推进依法行政,持续开展规范性文件备案和清理工作;三是宣传贯彻《长沙市档案服务机构管理办法》(长政办发〔201682号),对全市档案服务机构进行监督检查,加强对档案服务机构的监管;四是推动档案法规工作常态化、长效化,对近三年专项督查中问题突出的单位开展一次回头看。

11.深化法制宣传工作。一是结合“七五”普法工作,制定《2018年度法制宣传教育工作要点》;二是落实档案法律法规教育培训,结合档案法颁布31周年、改革开放40周年等重要时间节点,组织参加有奖征文、有奖知识竞赛活动;三是围绕“6·9”国际档案日和“12·4”国家宪法日开展内容丰富、形式多样的系列主题活动,普及档案知识,提高依法管档意识;四是畅通档案信息报送渠道,宣传工作动态,推介工作经验,根据省档案局要求,2018年全市各区县(市)档案部门、各专业档案馆、局(馆)各处室要完成上报档案宣传信息共300条。

12.切实保障档案安全。一是强化档案安全管理,严格执行档案出入库登记要求,对库房定期进行检查与清点;二是做好档案事业统计年报工作;三是加快全市档案馆库(室)提质提标进程,制定珍贵档案保管方案,将不同载体的档案分类保管,构建人防、物防、技防于一体的安防体系;四是完成档案数据异地异质备份工作,加强对档案数字化全过程的监督管理和本部门政府公开信息的审核,确保档案实体、电子数据与信息安全;五是坚持“保持档案安全完整,方便利用”的原则,对破损及需要保护的近3万页档案进行修复。

13.做好档案学会工作。一是开展档案系统(专业)技术初级、中级职称评审评定工作,提高档案工作人员积极性;二是举办档案专业技术人员继续教育培训班,提高档案从业人员专业水平;三是动员全市档案工作人员积极投稿,进一步提高学会会刊质量;四是搭建档案专业人才平台,开展档案学术研究,创树一批名师名匠。

四、优化服务,打造档案文化惠民生

14.服务市委政府中心工作。一是发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”职能,让档案工作更好地服务于我市重点项目、重点工程、千亿级产业、园区企业发展,推进档案服务升级;二是与有关部门协调合作,探索开展社会信用体系、食品安全监管等领域建档工作,为推进社会信用体系、诚信体系建设提供档案服务。

15.管好用好阵地。利用提质改造市国家综合档案馆的契机,进一步优化市档案馆功能布局和内部结构,做好库房管理规划,优化资源合理配置,配齐技术用房和档案安全设施设备,实现硬件提质、软件提标,把市档案馆建设成“五位一体”国家级档案馆,更加适应档案工作发展新要求。

16.发挥爱国主义教育基地作用。一是建立健全长沙市档案馆文化广场、爱教基地参观管理制度,充分发挥文化广场宣传功能和社会主义核心价值观教育阵地作用;二是定期举办“档案馆开放日”,让全市大中小学生走进档案馆,体验档案服务,感受档案文化魅力,把市档案馆建设成为学生社会实践基地。

17.深化档案资源开发。一是完成“档案里的长沙”文化专栏三年90期的目标,联合长沙晚报共同推出和发行《档案里的长沙》编研成果;二是积极推进馆际交流合作,与市图书馆合作举办一次湖南慈善档案主题展览,在长沙档案信息网发布同名网展;三是探索利用新媒体开展档案文化传播新途径,联手星辰在线长沙影像中心推出长沙影像志之时光档案专题策划,以微信新媒体文稿形式推出档案内容和图片的系列报道。

18.打造便民服务窗口。一是按照国家一级档案馆的整体要求,制定查阅窗口整改方案,整合政务信息公开查阅窗口,集中优化查阅大厅布局,实现查阅区域的功能分区和升级再造;二是优化档案政务服务体系和流程,提升服务效益;三是完善配套设施,开通档案自助查询,打造规范统一、服务高效的利用平台,满足人民群众日益增长的档案需求。

五、加强党建,凝聚档案队伍争贡献

19.加强党风廉政建设。认真贯彻落实《关于实行党风廉政责任制的规定》,强化“两个责任”,压实“一岗双责”,加大监督执纪问责力度,大力推进党务公开、预算公开、“三公”经费公开;加强廉政文化建设和机关作风建设,大力营造党风廉政宣传教育和廉政文化氛围,着力党风廉政园地建设,确保党风廉政建设零事故。

20.提升干部队伍素质。贯彻落实《湖南省中长期档案人才发展规划(2017-2027)》精神,抓好全市档案干部队伍的政治、思想、业务、作风和品德建设,开展“智慧兰台”讲坛和各项业务培训,对敢于担当敢于负责的干部政治上激励、工作上支持、待遇上保障、心理上关怀,激发全局干部职工干事激情,努力造就一支忠诚干净担当的高素质档案干部队伍,维护档案部门山清水秀的政治生态。  

21.加强机关党建工作。深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,着力加强机关党员干部政治建设和思想建设,以严肃党内政治生活为抓手全面推进机关党建工作,切实发挥支部战斗堡垒和党员先锋模范作用。一是加大党建工作力度。党要管党,加强领导班子建设,落实民主集中制,认真贯彻意识形态工作责任制,业务与意识形态工作两手抓、两手硬;认真抓好“三会一课”、党员民主评议和党务公开制度的落实,组织开展基层支部和工会换届选举工作,坚持党建带群建制度;开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,抓好基层党组织结对共建、在职党员进社区报到和精准扶贫等工作;开展绿色健康、积极向上的文化体育活动和扶贫帮困“送温暖”活动。二是做好机关精神文明建设、社会综合管理综合治理、公共机构节能和绩效管理等工作,努力创造文明、和谐、节约型机关。

                      

 

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